INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13, CONSIDERANDO 60-62, REGOLAMENTO (UE) PRIVACY 2016/679 (“GDPR”)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE OPTO – Circonvallazione Clodia, 163/167 – 00195 – Roma – Codice fiscale: 17007611001 – Telefono: 351 725 7801 – Email: privacy@associazioneopto.it
MISSION
La nostra Informativa sulla privacy ha l’intento di descrivere in modo chiaro e trasparente le modalità di gestione del sito internet www.associazioneopto.it e il trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e che fruiscono dei servizi proposti.
La mission di www.associazioneopto.it, di proprietà di ASSOCIAZIONE OPTO, è fornire ai nostri utenti informazioni dettagliate e specifiche per ogni esigenza in merito all’associazione, ai nostri prodotti e servizi di diversa natura. L’utente ha la possibilità di:
- Richiedere informazioni gratuite in merito all’associazione e alle attività svolte, attraverso l’utilizzo di form di contatto presente nel sito
- Essere costantemente aggiornato relativamente alle attività e in merito ad eventuali novità, contenuti accessibili direttamente tramite www.associazioneopto.it
- Interagire con il sito mediante i pulsanti social
- Iscriversi alla piattaforma OPTO
È inoltre possibile contattare l’organizzazione mediante i recapiti telefonici e la mail indicata all’interno del sito.
PRINCIPI
Uno dei nostri obiettivi fondamentali è la protezione dei dati personali.
I dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, esatti e, se necessario, aggiornati, raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime ai sensi degli Artt. 5 e 6 del Regolamento (UE) per la Protezione dei Dati 2016/679 e a seguito del conferimento del consenso ove previsto.
I dati sono trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentale (integrità e riservatezza).
Informiamo in caso di modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy e al relativo trattamento dei dati, nonché di eventuali diverse funzionalità e caratteristiche tecniche, lasciando libera la decisione di continuare o meno ad usufruire dei nostri servizi offerti.
FONTI DA CUI HANNO ORIGINE I DATI PERSONALI
Raccolti presso Interessato:
area “Contatti” del sito Internet del Titolare tramite Form di Raccolta Dati; Specifico indirizzo mail e/o recapito telefonico; “Iscrizione” alla Piattaforma OPTO tramite specifico indirizzo mail.
CATEGORIE SOGGETTI INTERESSATI
Utenti (soggetti potenzialmente interessati) a seguito della consultazione, conferimento dati, accesso e utilizzo del sito internet www.associazioneopto.it
DATI PERSONALI TRATTATI
ANAGRAFICI: Dati relativi a persone giuridiche (nome, denominazione azienda, recapito telefonico/ mail)
ANAGRAFICI: Dati relativi a persone fisiche (nome/cognome, recapito telefonico/ mail)
DOMANDE DI ISCRIZIONE AI FORM DI REGISTRAZIONE, RICHIESTA INFORMAZIONI: Informazioni tipicamente presenti nei form di registrazione ivi inclusi la richiesta di dati relativi a curriculum vitae, ivi inclusi immagini, titoli, attestati e certificazione e se presenti all’interno del cv dati particolari.
CATEGORIE DATI PERSONALI
COMUNI: anagrafici, di contatto e identificativi
PARTICOLARI: dati potenzialmente idonei a rivelare informazioni sensibili (origine razziale/etnica, pensiero politico e/o appartenenza sindacale, credo religioso, stato di salute, vita sessuale).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO |
DESCRIZIONE FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO |
DURATA TRATTAMENTO E PERIODO CONSERVAZIONE DATI* |
1. Esecuzione misure precontrattuali |
Esecuzione di misure precontrattuali: informazione, consulenza, fattibilità, preventivazione, assistenza, monitoraggio stato preventivazione e rilevamento del grado di soddisfazione e l’eventuale comunicazione ai soggetti che concorrono in tale gestione, anche per il tramite della propria rete vendita. Base giuridica di Trattamento Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato
|
Durata e conservazione per un periodo strettamente necessario alla corretta e completa gestione della richiesta |
2. Attività strettamente connesse e necessarie alla registrazione al sitowww.associazioneopto.it, ai servizi e/o alle App sviluppate o rese disponibili da www.associazioneopto.it, alla fruizione dei relativi servizi informativi, alla gestione delle richieste di contatto o di informazioni, per l’effettuazione di acquisti di prodotti e/o servizi offerti attraverso il sito www.associazioneopto.it, anche relativi alla formazione e all’orientamento. |
Attività connessa ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’utente o prevista da una specifica previsione normativa, è obbligatorio e, in difetto, non sarà possibile ricevere le informazioni ed accedere ai servizi eventualmente richiesti. Attività ancillari connesse alla gestione delle richieste dell’Utente/Cliente e l’invio del riscontro che può prevedere la trasmissione di materiale promozionale/catalogo prodotti; per il perfezionamento dell’ordine di acquisto dei prodotti e servizi offerti. Base giuridica di Trattamento Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato
|
Durata e conservazione per un periodo strettamente necessario alla corretta e completa gestione della richiesta |
3. Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali relative all’ attività di adesione alla qualifica di SOCIO tramite specifico indirizzo mail |
Finalità connesse all’instaurazione del rapporto contrattuale e all’esecuzione di obbligazioni derivanti dal contratto di cui si è parte: esecuzioni di misure precontrattuali, contrattuali e relative obbligazioni, ivi inclusi il trattamento Dati Particolar, e la comunicazione a Destinatari coinvolti nel trattamento, esclusivamente se necessario. Base giuridica di Trattamento Il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato
|
Durata e conservazione per un periodo strettamente necessario alla corretta e completa gestione dell’instaurazione del rapporto contrattuale o incarico e dai requisiti di legge dalla cessazione del rapporto. |
4. Newsletter |
Invio di comunicazioni a carattere informativo e divulgativo, segnalazione di propri eventi, promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti – con modalità di contatto automatizzate (e-mail). Base giuridica di Trattamento
|
Durata e Conservazione fino a 24 mesi a decorrere dalla raccolta del dato |
5. Obblighi di legge |
Adempimento di precisi obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa europea e nazionale applicabile. Base giuridica di Trattamento
|
Durata e Conservazione dettata da requisiti di legge |
6. Diritti difensivi |
Accertamento, esercizio o difesa di diritti del Titolare, ove necessario, anche in via stragiudiziale e giudiziale. Base giuridica di Trattamento
|
Durata del contenzioso stragiudiziale e giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione; Conservazione dettata da requisiti di legge. |
7. Marketing soggetti terzi |
Cessione dati a soggetti che operano nel campo della formazione, dell’imprenditoria e della Pubblica amministrazione per attività di marketing per servizi similari e/o integrativi e/o correlati ai servizi di OPTO Base giuridica di Trattamento
|
Durata e conservazione fino a 24 mesi dalla raccolta del dato. |
*Decorsi i termini di durata del trattamento e di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, ove possibile e compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup, salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione dei Dati. |
COOKIE
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Noi ci avvaliamo della funzione di anonimizzazione degli indirizzi IP degli utenti che visitano il sito internet, al fine di non rendere gli stessi identificabili da parte di Google.
L’implementazione di tale impostazione di Google Analytics consente di anonimizzare l’indirizzo IP, impostando il valore 0 in sostituzione della parte terminale dell’IP (ultimo ottetto in caso di indirizzo IPv4 e gli ultimi 80 bit degli indirizzi IPv6).
Indirizzo IP utente | 125.31.214.144 |
Indirizzo IP anonimizzato | 125.31.214.0 |
Tale processo di anonimizzazione avviene in fase di trasmissione del dato ai sistemi di Google, per cui l’immagazzinamento in memoria dei dati e la successiva elaborazione avviene senza che sia mai stato scritto l’indirizzo IP completo da parte di Google.
Qualora la presente procedura non fosse attuata, Google si riserva la possibilità di raccogliere dati identificativi degli utenti e trattarli per le proprie e diverse finalità, come ad esempio la proposizione di contenuti promozionali mirati. Inoltre, è stato implementato il blocco della condivisione delle informazioni verso Google e relativi Partner.
Pertanto, considerato che il trattamento di dati è totalmente anonimo sia da parte nostra che dalla Terza Parte, non si rende necessario richiedere specifico consenso agli utenti e, tantomeno, notificare tale trattamento all’Autorità di Controllo Privacy).
Per maggiori informazioni potete consultare questo link. Gli utenti al primo accesso hanno la possibilità di confermare l’installazione dei cookie disponibili, o in alternativa, scegliere quali cookie autorizzare tramite l’apposito strumento tecnico messo loro a disposizione e relativo c.d. Banner di Consenso. Inoltre, se si desidera rimuovere o non usare i cookie sul nostro sito, si possono anche modificare le impostazioni del browser, così come descritto all’interno dell’Informativa Cookie completa.
Per maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati e le modalità di disattivazione leggere l’Informativa Cookie completa.
DESTINATARI DEI DATI
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
- Partner dell’Associazione per le attività di orientamento alle carriere professionali
- Autorità ed organi di vigilanza e controllo
- Autorità di Polizia e Autorità Giudiziaria
- Soggetti che svolgono servizi di consulenza professionale anche in forma associata
- Soggetti che svolgono servizi ICT (Hosting/Data Center)
- Soggetti che svolgono servizi di supporto continuativo alla compliance
- Soggetti che offrono servizi IT, ICT, Cloud, Web e di Digital Marketing
- Soggetti che offrono servizi di archiviazione cartacea, digitale e conservazione sostitutiva
- Soggetti che offrono servizi postalizzazione tradizionale e automatizzata
- Società o consulenti di altri servizi vari
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati, ivi inclusi quelli Particolari, è obbligatorio in quanto è un requisito necessario per la conclusione del contratto, pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati, comporta l’impossibilità di gestire quanto richiesto e la stessa conclusione del contratto. In riferimento al conferimento dei dati per finalità promozionali, quali l’invio di newsletter da parte dei nostri partner o sponsor, il conferimento è libero, non obbligatorio e revocabile in qualsiasi momento da parte dell’Interessato.
SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO
I dati potranno essere trattati dai partner OPTO per tutte le attività di orientamento, richiesta informazioni o contatto. Inoltre i dati potranno essere trattati da incaricati e collaboratori delle funzioni associative, deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento, che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati adeguatamente sensibilizzati e formati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Contattando privacy@associazione.it gli Interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione (salvo che il diritto nazionale o dell’Unione preveda la conservazione di tali Dati), la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.
Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative alla richiesta di esercizio dei diritti dell’interessato (ai sensi degli articoli dal 15 al 22, GDPR) senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, come previsto dall’Art. 12 del GDPR.
Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli (Diritto alla Portabilità) ad altro titolare senza impedimenti, e su scelta richiederne contestualmente o successivamente la relativa cancellazione definitiva (Diritto all’Oblio).
Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o di profilazione connessa al marketing diretto opponendosi a tali trattamenti. Resta ferma la possibilità per l’interessato che preferisca essere contattato per le suddette finalità esclusivamente tramite modalità automatizzate, di manifestare la sua opposizione solo alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità tradizionali o viceversa, compresa la possibilità, nel caso di modalità automatizzate, di opporsi ad una o più modalità di contatto (es. SMS) preferendo altre modalità di contatto tra quelle previste (es. solo E-Mail)*.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso per una o più finalità (Art. 6, Paragrafo 1, Lettera A, GDPR) e per il trattamento di dati particolari (Art. 9, Paragrafo 2, Lettera A, GDPR), l’esercizio di revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
CODICE CONSUMO
Previa autorizzazione, l’ASSOCIAZIONE OPTO per la raccolta dei dati necessari all’esecuzione delle misure precontrattuali e contrattuali, quindi con contenuto negoziale finalizzato alla conclusione del contratto, potrà avvalersi di tecniche di comunicazione a distanza (telefono con operatore, posta elettronica, internet, etc.). Per tecniche di comunicazione a distanza si intendono le tecniche diverse dagli annunci pubblicitari con le quali il soggetto offerente contatta la clientela. Tali tecniche non comportano la presenza fisica e simultanea del cliente (qualificabile Consumatore) e del soggetto offerente o di un suo incaricato. Per Consumatore si intende la persona fisica che agisce per scopi estranei alla attività imprenditoriale o professionale svolta. Tale autorizzazione potrà essere revocata in qualsiasi momento.
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La presente informativa privacy è stata aggiornata il 16/01/2023
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DATI PERSONALI TRATTATI Dati di navigazione, relative preferenze e interessi manifestati. Dati di navigazione relativi a informazioni del visitatore che non effettua accessi tramite un profilo (utente non autenticato), quali ad esempio:
- raccogliere e mantenere in memoria le informazioni inserite/selezionate dall’utente per trasmettere la richiesta di contatto nell’apposita pagina del sito (professione, importo, numero di rate, etc.)
- raccogliere e memorizzare l’indirizzo IP dell’utente durante l’inoltro della richiesta di contatto
- al fine di convalidare l’invio e l’identificazione e raccogliere i consensi al trattamento prestati compreso quello relativo ai Cookie;
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO | COOKIE UTILIZZATI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO | PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI |
1. Statistiche anonime e aggregate | Cookie Analitici (Cookie Tecnici di Terze Parti)
Monitoraggio delle interazioni dei visitatori e memorizzazione delle informazioni statistiche relative alla navigazione dell’utente. Monitoraggio delle interazioni dei visitatori e memorizzazione delle informazioni statistiche relative alla navigazione dell’utente, su base dati anonima e aggregata, ad esempio l’ora in cui si è verificata la visita corrente, eventuali precedenti visite al sito da parte dello stesso visitatore, il sito che ha segnalato la pagina web al visitatore, le pagine visitate e il relativo tempo, eccetera. Usiamo “Google Analytics” di Google Inc. (“Google”) e Google Tag Manager” di Google Inc. (“Google”), che consente di creare e aggiornare i Tag, frammenti di codice inseriti nelle pagine web del proprio sito internet, al fine di semplificare la gestione di una eventuale campagna di marketing e di memorizzare ulteriori informazioni statistiche sull’andamento della navigazione, eccetera.
Base giuridica di Trattamento:
|
12 MESI |
2. Monitoraggio della navigazione | Cookie di Monitoraggio della navigazione (Cookie di Terze Parti)
Strumento di analisi del visitatore che in fase successiva alla navigazione, tramite report fornito dalla Terza Parte, ci permette di monitorare e identificare l’Utente (società, indirizzo e numero di telefono) e informazioni relative alla sua navigazione (es. pagine visitate, tempo dedicato a determinate pagine, etc.).
Base giuridica di Trattamento:
|
12 MESI |
3. Marketing, Pubblicità e Monitoraggio delle Conversioni | Monitoraggio delle Conversioni (Cookie di Terze Parti)
Inserzioni pubblicitarie targettizzate, su social network e/o motori di ricerca e/o rispettivi inserzionisti e partner, tramite criteri specifici e mirati come dati demografici, interessi, preferenze e connessioni. Tramite cookie di monitoraggio delle conversioni, report andamento campagna con dati di tipo statistico aggregati e anonimi (ad es. il numero delle visualizzazioni da parte degli utenti, il numero dei click sulle inserzioni, etc.). Le informazioni di identificazione personale sono conoscibili solo alle Terze Parti.
|
12 MESI |
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TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UE Per quanto ci riguarda, non trasferiamo dati all’estero in paesi extra-europei. Una copia dei dati può essere ottenuta presso la sede del Titolare del trattamento.
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